Formas inteligentes de aumentar a produtividade

Todo empreendedor tem os seus momentos de glória e também de fraqueza. E, enfrentar problemas como a falta de motivação, procrastinação, e pouca produtividade é algo completamente natural. Lembre-se que, existe mais em ser produtivo do que apenas baixar temporizadores, aplicações, ou bloquear redes sociais. Ser produtivo é um processo completamente pessoal e profundo que varia de forma diferente para cada uma das pessoas que estiver a ler este artigo.

Este artigo certamente poderia ter por ai mais de 10 páginas, mas decidi concentrar-me apenas nos 3 factores mais críticos quando se fala de produtividade. O objectivo destes factores é de mostrar-lhe que a produtividade é algo tanto consciente e ao mesmo tempo inconsciente. Por exemplo, note que quando se trata de tomar decisões ou fazer coisas que não estão directamente relacionadas com o seu trabalho em particular, muitas das vezes, tende a ser surpreendentemente mais eficiente. 

Energize o seu corpo

Como é que pretende dar o melhor de si se não se alimenta de forma propícia? As comidas e bebidas que consumimos tem um efeito incrível sobre a nossa disposição, capacidade de se concentrar, e também conservar e gerir energia. Não é possível sair de casa com apenas um ovo na barriga e mesmo assim esperar que se sinta bem. É preciso consumir alimentos que contem os nutrientes necessários para que o nosso corpo trabalhe no topo do seu desempenho.

O café por exemplo, representa um grande mito no que diz respeito a energização do organismo. Geralmente, os empresários tem tido uma relação muito especial com o café – consomem-no muito antes de sequer colocar qualquer coisa sólida no organismo. No entanto, o ideal a se fazer é tomar uma chávena de café após tomar um pequeno-almoço composto por alimentos sólidos. Experimente e chegara a conclusão de que os efeitos do café serão muito mais satisfatórios. Porque, se estiver com o estômago cheio, não se sentira enjoado por causa do café, e quando estiver em movimento, ajudara o coração e o sangue a distribuir a cafeína por todo o corpo. Esta é a melhor forma de usar café quando comparado com consumi-lo com o estômago vazio logo ao acordar.

Outro aspecto importante da energização do seu corpo é a variação dos alimentos. Alimentar-se de forma saudável é muito importante, mas é fácil cansar-se de torradas todas as manhãs. Varie, não tenha medo de consumir alimentos do almoço ou jantar na hora do pequeno-almoço. Pode parecer coisa pequena, mas o pequeno-almoço desempenha um papel muito importante durante o dia. Eu sei que se sente desmotivado e mal disposto quando come ovos cozidos com torrada pela terceira ou quarta vez numa manhã. Empreendedores são pessoas muito ocupadas sim, e é por isso que precisam alimentar-se de forma saudável.

Outra coisa a não esquecer, é incluir suplementos na sua dieta. Suplementos simples tal como as vitaminas C, D, B12, ou ferro e zinco (caso seja recomendado pelo seu médico) podem ajudar o organismo a absorver nutrientes e deixa-lo com mais energia. Pergunte ao seu médico quais os melhores suplementos a adicionar na sua dieta.

Evite reagir – comece planeando

Planear as coisas pode melhorar a nossa vida de diferentes maneiras. Em vez de reagir a certas situações, você passara a responder, e sim existe uma grande diferença entre essas duas. Muitas das vezes, as reacções nos causam stresse. Uma decisão tomada com base em reacções é também baseada em impulsos ou qualquer outra coisa que sirva para controlar situações de emergência.

Diferentemente das reacções, as respostas são sempre baseadas em planos já feitos. Ao responder as situações, estará apto para tomar melhores decisões para os seus objectivos e a não perder tempo com coisas que não tenham nada a ver com o plano previamente feito.

Planear também o tornara mais eficiente porque nos ajuda a concentrar-se mais nas nos nossos pontos fortes. Fazer planos a longo e curto prazo ajuda a ter uma ideia geral do que somos capazes de fazer efectivamente e onde precisamos de ajuda. Isso é perfeito para encontrar potenciais áreas dos teus afazeres que precisam ser eliminados ou melhorados. Planear é sem dúvidas a melhor forma de melhorar a produtividade. Se percebeu que esta a procrastinar em algumas tarefas porque tem medo de realiza-las, este pode ser um exemplo claro de falta de planeamento. Todas as pessoas bem-sucedidas são orientadas por resultados, uma qualidade que é obtida através de anos de experiencia na arte de fazer planos. É muito mais fácil realizar uma tarefa que não gostamos quando sabemos a sua importância no nosso plano. Não é possível atingir o sucesso sem antes trabalhar duro para tal. Com um plano sólido é muito mais fácil trabalhar de forma estável enquanto produzimos grandes resultados.

Não entre em pânico quando estiver sem ideia – acontece

Sentir-se inútil é um sentimento triste para qualquer um, mas para o caso particular dos empreendedores este sentimento pode ser desmotivador. Estar sem ideias muitas das vezes, nos faz questionar a autenticidade das nossas próprias habilidades e por vezes até pode nos levar a procurar soluções em coisas que não tenham absolutamente nada a ver com a situação. No entanto, a coisa mais importante que pude observar sobre ficar sem ideias é a forma como lidamos com esta condição. Quanto mais se stressar, mais pensamentos negativos terá e consequentemente entrara em estado de depressão – logo, se tornara mais difícil ainda contornar a situação.

Da próxima vez que se ver sem ideias, dê dois passos para traz e tente recriar a situação na sua mente. Mentalize que não esta sem ideia, mas sim com uma tarefa em mão que poderá mudar o curso do seu negócio e da sua vida quando conseguir se sair bem. Encontre uma forma de colocar uma gota de positivismo na situação que lhe esta a deixar sem saber o que fazer. Esta também é a uma das melhores alturas para pensar nos seus planos a longo prazo e o que pretende alcançar com o seu negócio. Provavelmente, a tarefa que lhe esta deixando sem ideia também fara com que esteja mais próximo de alcançar o seu objectivo quando conseguir concretiza-la. Se não, então com certeza não esta caminhando para a direcção certa.

Fazer algumas pausas é uma excelente forma de refrescar a mente e colocar as ideias em ordem e também de evitar ficar sem ideia de onde começar a fazer algo. Veja que, quanto mais pausas fizer durante a realização de uma tarefa, mais relaxado e apto para continuar a trabalhar ficara. Quando fazemos uma pequena pausa para descansar, não só aproveitamos relaxar como também nos damos a oportunidade de reflectir sobre o trabalho que estamos a fazer numa perspectiva diferente. Preste atenção em como se sente quando faz pequenas pausas no meio de uma tarefa em vez de concentrar-se a tempo inteiro durante horas sem parar. Para melhor desempenho vai a seguinte dica, reparta as tarefas em pequenas partes e comece a realiza-las uma por uma – É uma excelente dica para evitar ficar parado no mesmo lugar sem ideia de onde começar.

Enfim, não é apagando as suas contas nas redes sociais ou acordando as 4 da manhã que será mais produtivo no trabalho. A boa e má notícia é que o seu nível produtividade depende exclusivamente de ti. Mude a sua forma de pensar se quiser ser mais produtivo. Não é fácil, mas é efectivo.
Se acha que esta produzindo pouco, o primeiro passo é parar e se auto avalie. Observe o que esta fazendo e descubra onde deve melhorar. Tenha certeza de que o seu estilo de vida (comer adequadamente, exercitar frequentemente e dormir) auxilia no seu trabalho. Faça um plano que consiga cumprir a risca e que sirva de guia para as suas tarefas diárias. Finalmente, evite entrar em pânico quando estiver sem ideias.